قائمة تحقق

قائمة تحقق حفلة التخرج الكاملة

حفلة التخرج تحتاج تخطيط منظم. هذه القائمة تساعدك تتأكد ما تنسى شيء قبل وبعد يوم التخرج.

قبل أسبوعين

تأكيد عدد الضيوف، الموقع، موعد التوصيل والاستلام مع مزود التنسيق.

جدول الحفل: استقبال، كلمة، تصوير، ضيافة. حدد المسؤول عن كل جزء.

إرسال التذكيرات أو التأكيدات للضيوف.

تنظيف وتجهيز المساحة. إخلاء المدخل للمعدات.

التأكد من موعد وصول الكيك والمشروبات.

أرقام الطوارئ والمزودين جاهزة.

استقبال فريق التنسيق، المراجعة السريعة للترتيب، التأكد من عمل الإضاءة والصوت. بعد الحفل: تنسيق الاستلام والتفكيك.

متى أستلم الكراسي والطاولات قبل الحفل؟

عادة في نفس اليوم أو اليوم السابق. يتم الاتفاق مع المزود.

من يفكّك المعدات بعد الحفل؟

معظم مزودي التنسيق يشملون الاستلام والتفكيك. تأكد من ذلك في العقد.

اتجاهات ديكور حفلات التخرج الأكثر طلباً في الرياض.

دليل لتنسيق حفل تخرج منزلي بالرياض—قوس تخرج، ديكور، وإضاءة بخطوات عملية.